Die Reiseteilnehmer werden je nach Alter der Schüler und Größe der Gruppe von 2-3 erwachsenen Swan College Betreuern begleitet. Die Betreuer werden sorgfältig auf die Reise vorbereitet und kennen sich gut in Worthing und Umgebung aus. Schon beim Kennenlernabend vor der Reise haben die Teilnehmer die Möglichkeit ihre Gruppenleiter kennen zu lernen, Fragen an sie zu stellen und gemeinsam mit ihnen Ferienpläne zu schmieden.

Während der gesamten Ferien sind die Betreuer rund um die Uhr mit den Jugendlichen zusammen. Jeden Morgen treffen sich Betreuer und Schüler schon vor dem Unterricht. Sie besprechen den Verlauf des Tages und führen die Anwesenheitsliste. Nach der Schule treffen sich alle beim Freizeit- oder Ausflugsprogramm. Gerne gehen die Betreuer auf eure Vorschläge ein und helfen euch, die Sprachreise zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen. Am späten Nachmittag geht ihr zum Essen in eure Gastfamilien und später, wenn ihr noch nicht ausgepowert seid, trefft ihr euch mit euren Betreuern noch zum Billard, Kinoabend oder es geht gemeinsam in unsere internationale Disco.